NUKILAN.id | Medan – Ribuan Green Volunteer yang akan bertugas dalam ajang PON XXI 2024 Aceh-Sumut telah menerima pembekalan intensif melalui bimbingan teknis (bimtek) yang berlangsung pada 12-13 Agustus 2024. Pembekalan ini mencakup berbagai aspek penting, termasuk humas dan teknologi informasi (IT), untuk memastikan kelancaran operasional selama perhelatan olahraga terbesar di tanah air tersebut.
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Sumut, Harvina Zuhra, mengatakan bahwa sekitar 4.500 Green Volunteer telah mendapatkan pembekalan.
“Salah satu fokusnya adalah di bidang humas dan IT,” ujar Harvina saat ditemui di Universitas HKBP Nommensen, Medan, Selasa (13/8/2024).
Dalam penjelasannya, Harvina mengungkapkan bahwa para relawan yang ditugaskan sebagai Liaison Officer (LO) berperan sebagai jembatan penghubung antara berbagai pihak untuk memastikan alur informasi berjalan dengan baik. Sementara itu, Work Force (WF) bertanggung jawab atas kelancaran operasional pertandingan dan logistik di venue-venue yang tersebar di wilayah Sumut.
Lebih lanjut, Harvina menekankan pentingnya peran volunteer di bidang humas dan IT, yang akan ditempatkan di Media Center PON XXI 2024. Media Center tersebut akan menjadi pusat informasi yang krusial, terutama dalam melawan penyebaran hoaks, fake news, dan disinformasi.
“Media center ini adalah garda terdepan dalam menyebarkan informasi terbaru kepada masyarakat secara cepat, tepat, akurat, mudah, dan terjangkau,” jelasnya.
Para volunteer di Media Center akan ditempatkan di beberapa lokasi strategis, termasuk di Sport Center Pancing dan Komplek Dispora Sumut. Mereka juga akan bertugas di media center (Mixed Zone) di setiap venue pertandingan.
“Dua volunteer akan ditempatkan di setiap media center, dan mereka bertanggung jawab memastikan pelayanan kepada media berjalan dengan baik,” tambah Harvina.
Tugas para volunteer di media center meliputi penyampaian informasi terkait jadwal dan hasil pertandingan, mengarahkan wartawan, serta menangani kebutuhan akomodasi dan konsumsi di venue. Mereka juga akan berkoordinasi dengan tim humas dan panitia lainnya untuk mengatasi kendala yang mungkin muncul selama berlangsungnya PON.
Pembekalan ini diikuti oleh volunteer dari berbagai latar belakang, mulai dari mahasiswa hingga lulusan baru (fresh graduate), yang berasal dari berbagai daerah seperti Medan, Deliserdang, dan Lubuk Pakam. Salah satu volunteer lulusan Universitas Sumatera Utara (USU) mengungkapkan,
“Kami sudah diberikan pembekalan sejak kemarin. Penempatan tugas sesuai venue juga sudah ditentukan, apakah di Medan, Samosir, atau Deliserdang.”
Dengan persiapan matang ini, ribuan Green Volunteer siap memberikan kontribusi terbaik mereka untuk kesuksesan PON XXI 2024 di Aceh dan Sumut.
Editor: Akil
